4.1.1 本公司質量管理體系文件分為四類：
a） 一級文件：質量手冊；
b） 二級文件：程序文件、質量計劃等管理性文件；
c） 三級文件：作業指導書，如操作規程、檢驗標準、工藝規范等具體工作的指導性文件。
d） 四級文件：質量記錄，各崗位工作中形成的與質量有關的記錄、報表等。
4.1.2 文件的編號方法：
a） 質量手冊：
QM 01
① ②
①質量手冊代號
②序號
b） 程序文件：
QP 01
① ②
①程序文件類
②文件序號01—99
c） 作業辦法 （三階文件）
WI-X-□□
WI:作業辦法 X:部門代碼 □□：流水號
公司各部門代碼及分發號：
| X | 行政部 | P | 生產部 | ||
| G | 供銷部 | E | 技術質量部 |
□□□□ □□ □□
① ② ③
①程序文件代號
②序號
③版本號
4.1.3 文件分為“受控”和“非受控”兩大類，所有與質量體系運行緊密相關的文件均應受控，受控文件須在文件上加蓋藍色的“文件受控”章，在封面上注明受控狀態、分發號及受控日期，分發號與部門代號相同。非受控文件則無受控標識。
4.1.4 文件的版本號：
a.文件的首版，其起始版本號應為A/0。
b.凡是對文件中一般的非原則性差錯的更改，每更改一次應順次提升版本號后面的個數，如由A0改為A1，由A2改為A3…等。
c.凡是文件更改中涉及系統的主要內容或需要增、減頁次等，應更改版本號整數位，每更改一次順次提升整數位A0改為B0；每次更改后的新版本號的小數位應從X0開始。
d.表格的版本、版次的更改與文件相同。
上一篇：ISO9000質量認證年度內審計劃
下一篇：溫州ISO9000設計開發新產品立項