組織應根據ISO14001環境管理體系標準，制定本公司的ISO環境體系文件，需要制定的文件主要有以下幾個內容：
1、依據組織機構分配環境管理職能；
2、ISO14001認證環境方針與目標確認；
3、確定程序文件和作業指導書編寫清單；
4、按ISO14001環境管理體系認證的要求，編寫管理手冊和程序文件、相關作業指導書；
5、與各部門人員一同審定體系文件，以確保文件記錄的可操作性，實用性，符合公司的實際情況，做到實用且滿足標準要求的同時，也達到對產品質量的控制要求，卻不過多的增加員工的記錄要求。